Verträge
Individuelle Verträge erstellen
Verträge erstellen und verwalten muss es nicht zwangsläufig ein schwieriges Unterfangen sein. Zumindest dann nicht, wenn Sie das neue Vertragsmodul in orgaMAX nutzen. Denn mit diesem Modul geht Ihnen die Vertragserstellung künftig ganz leicht von der Hand. Sie können die Verträge ganz bequem mit Start- und Enddaten versehen, individuelle Felder und Textbausteine bestimmen, eine automatische Verlängerung einstellen oder auch den Kündigungsstichtag automatisch berechnen lassen und Intervalle für die Abrechnung definieren.
Selbstverständlich können Sie mit dem Vertragsmodul in orgaMAX nicht nur Verträge erstellen. Denn das Programm unterstützt Sie auch tatkräftig bei der Verwaltung und Abrechnung Ihrer Verträge und wiederkehrenden Rechnungen. Eine Übersicht zeigt Ihnen all Ihre Verträge auf einen Blick. Im Bereich „Abrechnungen“ lassen sich außerdem mit nur wenigen Klicks eine oder alle fälligen Rechnungen erzeugen und sofort ausdrucken. So können Sie mit minimalem Aufwand extrem viel Zeit einsparen.
Verträge - allgemeine Daten
Mit orgaMAX gelingt Ihnen das Erstellen von Verträgen im Handumdrehen. Klicken Sie einfach im Vertragsmodul auf den Neu-Button und schon öffnet sich die Eingabemaske, in der Sie alle wichtigen und vertragsrelevanten Einstellungen vornehmen und speichern können. Sie haben außerdem direkt in der Eingabemaske die Möglichkeit, einen Kunden aus Ihren Stammdaten zu wählen oder – bei einem neuen Kunden – die entsprechenden Felder direkt mit seinen Daten zu füllen.
Verträge - Laufzeiten und Fristen
Verträge haben fest definierte Laufzeiten und Fristen. Mit orgaMAX können Sie diese per Mausklick ganz bequem für Ihre Verträge einstellen. Definieren Sie Beginn, optional auch Ende, und Laufzeit des Vertrags, geben Sie an, ob er bei nicht erfolgter Kündigung automatisch verlängert wird und hinterlegen Sie die Kündigungsfrist. Auch Kündigungen Ihrer Kunden können Sie direkt in der Eingabemaske vermerken – und das alles mittels weniger Mausklicks.
Verträge - Textbausteine
Kein Vertrag ohne Inhalt – doch natürlich müssen Sie mit orgaMAX nicht jedes Schreiben neu aufsetzen. Denn Sie haben die Möglichkeit, für Ihre Verträge entweder bereits vorgefertigte Textbausteine zu nutzen, oder aber ganz einfach auch neue Textbausteine anzulegen. Selbstverständlich können Sie diese – sobald sie einmal angelegt wurden – jederzeit wieder verwenden.
Verträge - Rechnungen
Mit orgaMAX können Sie nicht nur spielend einfach Verträge erstellen, sondern diese auch direkt verwalten und abrechnen. Nur wenige Mausklicks sind nötig, um direkt aus dem Vertrag heraus eine Rechnung zu erzeugen. Zusätzliches Plus: In den Abrechnungen können Sie auch direkt mit einem Klick alle fälligen Rechnungen auf einen Schlag erzeugen. So sparen Sie wertvolle Zeit!
Strukturierte Aufteilung
orgaMAX sorgt dafür, dass Ihre Angebote strukturiert und aufgeräumt sind. Dies sorgt dafür, dass sich Ihr Kunde sofort zurechtfindet und weniger Rückfragen entstehen. Dadurch ersparen Sie auch sich eine Menge Arbeit. Darüber hinaus lässt ein ansprechendes Angebot mit sauber aufgeführten Positionen auf eine fachmännische Arbeitsweise schließen. Und häufig sind es gerade diese kleinen Unterschiede, die den Ausschlag geben und Ihnen zu neuen Kunden verhelfen.
Direktes Versenden des Angebots
Mit orgaMAX erstellen Sie nicht nur Ihre Angebote mit nur wenigen Klicks. Auch der Versand ist in wenigen Sekunden erledigt. Nach dem Erstellen des Angebots brauchen Sie nicht einmal die Ansicht wechseln. Für den Versand per E-Mail wird das Angebot automatisch als PDF in den Anhang einer E-Mail gesetzt. Sie müssen nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängers einfügen und mit einem Klick ist das Angebot versandt. Wenn Sie das Angebot per Post versenden möchten, haben Sie die Wahl zwischen einem Druck mit oder ohne Briefpapier. Am einfachsten ist es jedoch, wenn Sie die integrierte Postschnittstelle verwenden. Die Funktion übernimmt automatisch den postalischen Versand Ihres Angebots und sorgt für eine pünktliche Zustellung.