Verträge

Die Highlights
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    Individuelle Verträge erstellen

    Verträge erstellen und verwalten muss es nicht zwangsläufig ein schwieriges Unterfangen sein. Zumindest dann nicht, wenn Sie das neue Vertragsmodul in orgaMAX nutzen. Denn mit diesem Modul geht Ihnen die Vertragserstellung künftig ganz leicht von der Hand. Sie können die Verträge ganz bequem mit Start- und Enddaten versehen, individuelle Felder und Textbausteine bestimmen, eine automatische Verlängerung einstellen oder auch den Kündigungsstichtag automatisch berechnen lassen und Intervalle für die Abrechnung definieren.


    Selbstverständlich können Sie mit dem Vertragsmodul in orgaMAX nicht nur Verträge erstellen. Denn das Programm unterstützt Sie auch tatkräftig bei der Verwaltung und Abrechnung Ihrer Verträge und wiederkehrenden Rechnungen. Eine Übersicht zeigt Ihnen all Ihre Verträge auf einen Blick. Im Bereich „Abrechnungen“ lassen sich außerdem mit nur wenigen Klicks eine oder alle fälligen Rechnungen erzeugen und sofort ausdrucken. So können Sie mit minimalem Aufwand extrem viel Zeit einsparen. 

    Verträge - allgemeine Daten

    Mit orgaMAX gelingt Ihnen das Erstellen von Verträgen im Handumdrehen. Klicken Sie einfach im Vertragsmodul auf den Neu-Button und schon öffnet sich die Eingabemaske, in der Sie alle wichtigen und vertragsrelevanten Einstellungen vornehmen und speichern können. Sie haben außerdem direkt in der Eingabemaske die Möglichkeit, einen Kunden aus Ihren Stammdaten zu wählen oder – bei einem neuen Kunden – die entsprechenden Felder direkt mit seinen Daten zu füllen.

    orgaMAX Verträge Laufzeiten Und Fristen

    Verträge - Laufzeiten und Fristen

    Verträge haben fest definierte Laufzeiten und Fristen. Mit orgaMAX können Sie diese per Mausklick ganz bequem für Ihre Verträge einstellen. Definieren Sie Beginn, optional auch Ende, und Laufzeit des Vertrags, geben Sie an, ob er bei nicht erfolgter Kündigung automatisch verlängert wird und hinterlegen Sie die Kündigungsfrist. Auch Kündigungen Ihrer Kunden können Sie direkt in der Eingabemaske vermerken – und das alles mittels weniger Mausklicks.

    Verträge - Textbausteine

    Kein Vertrag ohne Inhalt – doch natürlich müssen Sie mit orgaMAX nicht jedes Schreiben neu aufsetzen. Denn Sie haben die Möglichkeit, für Ihre Verträge entweder bereits vorgefertigte Textbausteine zu nutzen, oder aber ganz einfach auch neue Textbausteine anzulegen. Selbstverständlich können Sie diese – sobald sie einmal angelegt wurden – jederzeit wieder verwenden.

    Verträge - Rechnungen

    Mit orgaMAX können Sie nicht nur spielend einfach Verträge erstellen, sondern diese auch direkt verwalten und abrechnen. Nur wenige Mausklicks sind nötig, um direkt aus dem Vertrag heraus eine Rechnung zu erzeugen. Zusätzliches Plus: In den Abrechnungen können Sie auch direkt mit einem Klick alle fälligen Rechnungen auf einen Schlag erzeugen. So sparen Sie wertvolle Zeit!

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