QR-Rechnung für die Schweiz erstellen
QR-Rechnung erstellen mit orgaMAX
Mit orgaMAX erstellen Sie QR-Rechnungen für die Schweiz direkt aus Ihrer Bürosoftware, in CHF oder EUR. Die Funktion ist bereits in der Basisversion enthalten und erfüllt die aktuellen Vorgaben von SIX.
- Schneller zur Rechnung Offerte per Klick übernehmen, QR-Code inklusive.
- Weniger Fehler Kunden scannen, statt abzutippen.
- IBAN oder QR-IBAN Beide Varianten, in CHF oder EUR.
- Drei Versandwege E-Mail, Druck mit WebStamp oder eBill.
- Keine direkte Bankverbindung Sie laden die Datei selbst herunter und behalten die Kontrolle.
- Mit dem Zusatzmodul Finanzen QR-Rechnungen mit Referenznummer nutzen und Zahlungen automatisch verbuchen.
Wie sieht eine QR-Rechnung aus?
Die QR-Rechnung besteht aus der Rechnung, einem Zahlteil mit Swiss QR Code und einem Empfangsschein. Der Code enthält alle Angaben, die für die Zahlung nötig sind.
Was tun, wenn Sie eine QR-Rechnung ohne Betrag bzw. ohne Namen und Adresse erhalten?Tragen Sie die fehlenden Angaben von Hand ein.
So erstellen Sie eine QR-Rechnung in orgaMAX
- Einrichten IBAN oder QR-IBAN einmal hinterlegen.
- Rechnung schreiben Neu erfassen oder Offerte übernehmen.
- Versenden Per E-Mail, gedruckt mit WebStamp oder als eBill.
- Zahlungen verbuchen camt.054 einlesen, offene Posten abgleichen (Modul Finanzen).
Häufige Fragen zur QR-Rechnung
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist der Standard für Rechnungen im Schweizer Zahlungsverkehr und hat die früheren Einzahlungsscheine abgelöst.
Was benötige ich für die QR-Rechnung?
Sie benötigen die IBAN oder QR-IBAN Ihrer Bank. orgaMAX unterstützt beide Varianten.
Ist die QR-Rechnung in der Basisversion enthalten?
Ja. Für QR-Rechnungen mit Referenznummer benötigen Sie zusätzlich das Modul Finanzen.
Erfüllt orgaMAX die aktuellen Vorgaben?
Ja, orgaMAX unterstützt die aktuellen Vorgaben von SIX.
Wie kommen Zahlungen in orgaMAX?
Sie laden die camt.054-Datei in Ihrem E-Banking herunter und lesen sie in orgaMAX ein. Bei Rechnungen mit QR-IBAN werden die Zahlungen automatisch verbucht. Dafür benötigen Sie das Zusatzmodul Finanzen.
Ist orgaMAX direkt mit meiner Bank verbunden?
Nein, bewusst nicht. Sie geben orgaMAX keinen Zugang zu Ihrem E-Banking, sondern lesen nur die heruntergeladene Datei ein.
Kann ich QR-Rechnungen als eBill versenden?
Ja, die Einreichung über eBill ist in der Basisversion enthalten.
In welchen Währungen kann ich QR-Rechnungen stellen?
In Schweizer Franken und Euro.
Was brauchen meine Kunden, um zu bezahlen?
Ihre Kunden scannen den Code mit dem Handy, dem PC oder einem Lesegerät und lösen die Zahlung aus.
Braucht es spezielles Papier für die QR-Rechnung?
Ja, es wird weisses Papier mit einem perforierten Abschnitt für den Zahlteil benötigt
Kann die QR-Rechnung auch für Auslandszahlungen verwendet werden?
Zahlungen von der Schweiz ins Ausland ist nur dann möglich, wenn der Rechnungssteller bzw. Zahlungsempfänger eine Bankverbindung in der Schweiz oder Liechtenstein anbietet.
Vergleich oranger Einzahlungsschein zu QR-Rechnung
Quellenangaben:
Enthält Textauszüge, Bilder und Videos von SIX