Outlook-Sync mit orgaMAX
Kontakte, Termine & Aufgaben einfach mit Outlook synchronisieren
Sie wollen immer einen aktuellen Datenbestand in orgaMAX und Outlook haben?
Mit dem orgaMAX Zusatzmodul Outlook-Sync ist das kein Problem. Mit wenigen Klicks lassen sich Ihre Kunden- und Lieferantendaten ebenso wie Ihre Kalender und Aufgaben zwischen orgaMAX und Outlook synchronisieren.
Sie können dabei frei wählen, ob Sie nur Ihre eigenen, oder auch die allgemeinen Kalender und Aufgaben synchronisieren wollen, oder auch beide. In und aus welchen Ordnern im Outlook genau synchronisiert werden soll, kann ganz individuell gewählt und eingestellt werden. Selbst öffentliche Ordner, also z. B. Kalender und Aufgaben für das ganze Unternehmen oder Mitarbeiter aus einem Bereich können gezielt abgeglichen werden.
Das alles bietet Ihnen auch die Möglichkeit, in Sekunden Ihre Daten aus orgaMAX in ein mobiles Gerät zu übernehmen. Denn diese lassen sich nahezu alle mit Outlook synchronisieren.
Hinweis: Aktuell unterstützen wir die Versionen 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016.
Outlook-Sync Assistent
Der Assistent hilft Ihnen bei der Konfiguration.
Outlook-Sync Einstellungen
Mit wenigen Klicks haben Sie alle Synchronisationseinstellungen auf Ihre Bedürfnisse angepasst.
In den Einstellungen der MS-Outlook-Synchronisation legen Sie fest, welche orgaMAX-Daten mit welchen MS-Outlook-Ordnern synchronisiert werden sollen.
Um den passenden MS-Outlook-Ordner auszuwählen, klicken Sie auf das 3-
Punkte-Symbol hinter dem jeweiligen MS-Outlook-Ordner.
Außerdem legen Sie fest, welche Datenquelle bei SynchronisationsKonflikten den Vorrang haben soll.
Datenanalyse
Die Analyse zeigt Ihnen im Detail was synchronisiert wird.
Per Mausklick auf “Daten zur Synchronisation“ gelangen Sie in den Bereich, in dem alle zur Synchronisation anstehenden Daten angezeigt werden. Mit einem Klick auf die Zahlen in der Analysetabelle gelangen Sie direkt in eine gefilterte Ansicht, die Ihnen nur die Daten anzeigt, die auch zu den entsprechenden Kriterien gehören.
